BACK TO SCHOOL

Chers tous,


Comme chaque année, le tournoi des jeunes BACK TO SCHOOL est un des grands évènements sportifs et festifs du RACING.

Pour assurer sa réussite, l’équipe organisatrice fait une nouvelle fois appel aux  BENEVOLES adultes ET enfants, avant, pendant et après le tournoi . 
 

CONCRETEMENT !
 

L’objectif

Vous êtes prêts à faire des nouvelles connaissances, vous appréciez l’ambiance sympathique et conviviale,… rejoignez-nous !
Si chacun donne un peu de son temps lors de cette organisation, nous pouvons répartir pour tous les heures de « travail » et les heures d’ « amusement » !
Le but est que chacun puisse aller voir ses propres enfants jouer durant le tournoi. Donc plus nous sommes nombreux , plus nous pouvons nous répartir les tâches.

Merci à tous de répondre « présent » à cet appel, pour proposer votre aide pour une demi-journée, journée ou  tout le week-end… (nous essayerons d’organiser les équipes en shift de 2h).

Tâches :

•Les bras pour le MONTAGE et le DEMONTAGE des tentes, bars et autres infrastructures , préparation des welcome packs, enveloppes tickets repas enfants par équipe,…
-> vendredi et dimanche 
•La tenue des différents STANDS : accueil des équipes et distribution des welcome packs, bar, bbq, buffet pâtes- sandwiches- desserts, stand ticket-caisses, ,…
CHEFS PATISSIERS : si l’envie vous dit de préparer un dessert : cake, gâteaux, cupcakes, muffins, brochette de fruits...
•Le PERSONNEL MEDICAL OU INFIRMIER pour assurer la permanence lors des rencontres proposées pendant le week-end
•Les POUBELLES (ramassage régulier des « crasses »…durant les deux jours) : les ramasseurs de crasses (et non de balles) en dessous de 18 ans se verront récompensés
ARBITRES Le tournoi est aussi l’occasion pour les jeunes (et les moins jeunes) qui sont prêts à tenter l’exercice du « sifflet » ;
en effet, nous désirons qu’un maximum de matches soit arbitrés par des membres du RACING …
nous avons donc besoin d’arbitres (débutants, confirmés, chevronnés en ce compris les jeunes des équipes U16 et U19).

Quand : samedi 26 et dimanche 27 août

Comment s’inscrire ?
En envoyant votre réponse à l’adresse mail  backtoschool@royalracing1891.be: Veuillez mentionner votre nom, le jour où vous pouvez aider et la(les) tâche(s) qui vous plaisent le plus.


Si vous avez des questions ou suggestions n’hésitez pas à appeler Fabienne (van Dooslaer-Masureel) (0477/821.890)


MERCI pour tout !!! Ensemble nous profiterons encore plus de notre passion commune LE HOCKEY !!!

 

L’équipe Back to School